Вы потратили недели на подготовку мероприятия: выбрали место, пригласили спикеров, написали программу - и вдруг понимаете: кто вообще придет? Зал пустой, а вы стоите на сцене с улыбкой, которая уже начинает казаться натянутой. Это не редкость. Даже у крупных компаний бывают провалы. Проблема не в цене или месте - проблема в том, что вы не привлекли людей до того, как событие началось.
Люди не приходят, потому что не знают о вас
Вы думаете, что если вы сделали хорошее мероприятие, люди сами придут? Это заблуждение. В 2026 году, когда каждый день рождается 12 тысяч новых событий в России, ваше событие - это капля в океане. Чтобы его заметили, нужно действовать как маркетолог, а не как организатор.Вот что работает: люди не приходят на мероприятие ради самого мероприятия. Они приходят ради того, что получат. Это может быть знание, контакт, вдохновение, скидка, возможность быть замеченным. Ваша задача - четко сформулировать: «Что вы получите, если приедете?» и повторить это 10 раз на разных каналах.
Пример: вместо «Конференция по маркетингу в 2026» пишите: «Получите 3 готовых чек-листа для роста продаж без рекламного бюджета - от CEO крупного SaaS-старта». Такой заголовок вызывает интерес. Первый вариант - скучный. Второй - конкретный, полезный, с выгодой.
Создайте срочность - но не фальшивую
Скидки до 31 января? Заканчивается 5 мест? Это работает - если правда. Люди реагируют на реальную срочность, а не на манипуляции. Если вы говорите «только 10 мест», но на самом деле у вас 200 - вы потеряете доверие. И это дороже, чем потерянные билеты.Вместо ложной срочности используйте реальные ограничения: количество мест в зале, ограниченное время работы стендов, число спикеров, которые согласились выступить только один раз в году. Это не манипуляция - это логика. Если вы проводите мастер-класс с участием одного эксперта, который приезжает из другого города - скажите об этом. Люди ценят редкость.
Используйте счетчики на странице регистрации: «Осталось 17 мест». Даже если это просто визуальный элемент - он работает. Исследование в Harvard Business Review показало, что такие счетчики увеличивают конверсию на 23% у событий с ограниченной вместимостью.
Используйте соцсети не как рекламную доску, а как диалог
Вы ведете инстаграм? Отлично. Но если вы там просто публикуете афиши с текстом «Приходите!», вы теряете время. Соцсети - это не площадка для объявлений, а место для общения.Сделайте так: снимите 3 коротких видео с участниками прошлых мероприятий. Пусть они скажут: «Я пришел, потому что...», «После этого события я...», «Я не думал, что это будет...». Люди доверяют людям, а не брендам. Видео с реальными историями - самый мощный инструмент.
Создайте хэштег для мероприятия - например, #МоеEvent2026 - и попросите участников делиться своими ожиданиями. Публикуйте эти посты. Пусть люди видят: «О, я не один такой. И другие тоже хотят прийти». Это создает социальное доказательство.
Работайте с аудиторией до события - не после
Многие думают, что продвижение начинается за 2 недели до мероприятия. Это опоздание. Настоящее продвижение начинается за 2-3 месяца.Создайте рассылку. Не просто «Дорогие друзья, у нас будет мероприятие». Напишите серию из 5 писем:
- «Почему 73% участников прошлого года сказали, что это событие изменило их бизнес»
- «3 ошибки, которые мешают вам выйти на новый уровень - и как их избежать»
- «Спикер, который приедет только в этом году - и что он расскажет»
- «Какие вопросы задавали прошлогодние участники - и как мы на них ответим»
- «Последние 12 мест. Что вы потеряете, если не приедете»
Такая рассылка не продает - она информирует, вовлекает, вызывает доверие. Результат: 40-60% регистраций приходят до старта рекламной кампании.
Сделайте мероприятие «популярным» - даже если оно новое
Если вы запускаете событие впервые, у вас нет репутации. Это не проблема - это возможность. Станьте частью чего-то большего.Найдите 3-5 влиятельных людей в вашей нише (не обязательно с миллионами подписчиков - с 5-10 тысячами, но с активной аудиторией). Предложите им бесплатный билет в обмен на пост в сторис, рассказ о событии в своем канале и приглашение своих подписчиков. Не просите их «продвигать». Просите «поделиться».
Если вы не знаете, кто эти люди - посмотрите, кто уже участвовал в похожих мероприятиях. Кто комментировал их посты? Кто публиковал обзоры? Найдите их. Напишите лично. Без шаблонов. Скажите: «Я знаю, что вы цените качественные события. Мы делаем именно такое. Хотите приехать и рассказать об этом своим».
Дайте людям причину прийти - и потом рассказать
Люди приходят не только ради того, что получат. Они приходят ради того, чтобы рассказать об этом. Это социальный капитал. Вы должны дать им повод.Создайте «фото-зону» с необычным фоном - не просто с логотипом, а с чем-то, что вызывает эмоции. Например: «Здесь я впервые сказал «нет» ненужным клиентам» - с табличкой и стулом. Или «Место, где я нашел своего первого партнера» - с QR-кодом, ведущим на видео с интервью спикера.
Сделайте «сувенир» - не кружку или блокнот, а что-то полезное: чек-лист, шаблон, формула, которую можно сразу применить. Люди будут делиться этим в чатах, в LinkedIn, в переписках. Это бесплатная реклама.
Используйте партнеров - не как спонсоров, а как союзников
Не ищите только тех, кто заплатит деньги. Ищите тех, кто может привести людей. Это могут быть: курсы, сообщества, ко-воркинги, бизнес-клубы, даже блогеры с узкой аудиторией.Предложите партнеру: «Вы приглашаете 10 своих участников - и вы получаете 2 бесплатных билета для себя и коллеги». Не нужно платить. Достаточно обмена. Потому что ваша аудитория - это их аудитория. Вы оба выигрываете.
Сделайте для них отдельную страницу регистрации с уникальным кодом. Так вы увидите, кто реально приносит людей. Это поможет вам в следующий раз выбрать правильных партнеров.
После мероприятия - не закрывайте дверь
Самая большая ошибка: после мероприятия вы исчезаете. А люди, которые пришли - это ваша самая ценная аудитория. Они уже доверили вам время, деньги, внимание.Сразу после события отправьте им:
- Видео с выступлением (даже если не идеально - главное, чтобы было
- Ссылку на чек-лист, который вы обещали
- Приглашение на закрытый чат или вебинар-продолжение
Это не «еще одна рассылка». Это благодарность. И она превращает участников в постоянных клиентов, партнеров, рекомендателей. В 2026 году 68% участников приходят на следующее мероприятие только потому, что им после прошлого отправили что-то полезное.
Что не работает - и почему
Не тратьте деньги на:- Рекламу в «ВКонтакте» без таргетинга по интересам - вы будете показывать событие людям, которые не в вашей нише
- Печать плакатов - они не работают, если вы не размещаете их там, где ваша аудитория проводит время
- Спам-рассылки по базам - это раздражает, а не привлекает
- Обещания вроде «Будет круто» - это пустой звук. Люди хотят знать, что именно будет круто
Ваша задача - не быть громче всех. Ваша задача - быть точнее всех.
Чек-лист: 7 шагов перед запуском продвижения
- Сформулируйте главную выгоду: «Что получит человек, если придет?» - и напишите это одной фразой
- Создайте 3 видео с реальными участниками прошлых событий (или с вашими коллегами, если это первое)
- Запустите рассылку из 5 писем - с интервалом в 3-4 дня
- Найдите 5 партнеров, у которых есть аудитория - предложите им обмен
- Сделайте уникальный сувенир, который можно поделиться
- Создайте хэштег и пригласите участников делиться ожиданиями
- Добавьте счетчик оставшихся мест на страницу регистрации
Эти шаги не гарантируют 100% заполнения. Но они увеличивают шансы в 3-5 раз по сравнению с обычной рекламой.
Сколько времени нужно на подготовку продвижения мероприятия?
Оптимальный срок - 6-8 недель. За это время можно запустить рассылку, найти партнеров, снять видео, настроить таргетинг и создать ажиотаж. Если вы начинаете за 2 недели - вы уже опоздали. Люди планируют свое время заранее. Чем раньше вы начнете, тем больше шансов, что они включат ваше событие в свой календарь.
Как привлечь людей, если бюджет маленький?
Бюджет не главное. Главное - умение использовать ресурсы. Сосредоточьтесь на: личных обращениях, партнерствах, сторис, рассылках и реальных историях участников. Даже без рекламы можно заполнить зал, если вы говорите с людьми, а не о них. Например, 10 личных сообщений с просьбой прийти - чаще работают, чем 1000 рекламных показов.
Что делать, если мероприятие платное, а люди ждут бесплатного?
Платные мероприятия привлекают не тех, кто ищет бесплатно, а тех, кто ценит качество. Объясните, за что платят: доступ к эксклюзивным спикерам, возможность задать вопрос лично, чек-листы, сопровождение после события, сеть контактов. Не обещайте «всё бесплатно» - обещайте «всё ценное». Люди готовы платить, если понимают, что получат больше, чем потратят.
Как проверить, что мероприятие будет востребованным до его запуска?
Запустите лендинг с описанием и кнопкой «Я хочу узнать подробнее». Соберите 100-200 контактов. Если за 2 недели вы получили 50+ откликов - мероприятие имеет потенциал. Если меньше - пересмотрите ценность. Возможно, вы предлагаете не то, что нужно вашей аудитории. Не бойтесь менять формат, если обратная связь показывает, что что-то не работает.
Можно ли привлечь людей без использования соцсетей?
Можно, но это сложнее. Без соцсетей вы теряете масштаб. Но если вы работаете в узкой нише - например, в региональном бизнес-сообществе - подойдут: личные встречи, письма в чаты, партнерства с локальными бизнес-клубами, рассылки по базам, упоминания в отраслевых журналах. Главное - не ждать, что люди сами найдут вас. Вы должны дойти до них лично.
