Стенд на выставке: пошаговое руководство

Вы решили участвовать в выставке, но не знаете, с чего начать? Хороший стенд — это ваш личный рекламный щит, который работает даже тогда, когда вы уже ушли в перерыве. Здесь расскажем, как собрать экспозицию, которая будет привлекать посетителей и конвертировать их в клиентов.

Планирование и бюджет

Первый шаг — определить цель. Хочете собрать контакты? Продать несколько товаров? Или просто повысить узнаваемость бренда? Цель подскажет, какие зоны нужны на стенде: демо‑уголок, зона регистрации или просто яркое фотофон.

Затем составьте простой бюджет. Распределите деньги на аренду площади, дизайн, печать материалов, транспорт и работу персонала. Не забудьте заложить 10‑15 % на непредвиденные расходы: иногда понадобится дополнительный свет или замена вывески в последний момент.

Выбирая площадь, ориентируйтесь на поток людей. Уголок в проходе получает больше внимания, чем место в глубине зала, но и стоит дороже. Рассчитайте, сколько потенциальных клиентов пройдёт рядом, и сравните с ценой места.

Дизайн и взаимодействие с посетителями

Дизайн должен быть понятен за 3‑5 секунд. Главный баннер размещайте над уровнем глаз, используйте крупный логотип и яркий слоган, отражающий вашу цель. Избегайте перегрузки деталями — чистый визуал легче запоминается.

Подумайте о том, как вы будете вовлекать людей. Интерактивные экраны, пробные образцы или простой QR‑код с лид‑формой работают отлично. Главное, чтобы действие было простым: «Сканируй, получи подарок».

Персонал на стенде тоже важен. Обучите сотрудников отвечать на самые частые вопросы за 30‑60 секунд. Приветствие должно быть дружелюбным, но не навязчивым. Если посетитель выглядит заинтересованным, предложите короткую демонстрацию или визитку.

Не забывайте о мелочах: чистый пол, отсутствие лишних проводов и своевременная замена материалов. Такие детали оставляют у посетителей ощущение профессионализма.

После выставки соберите данные: сколько карточек, сколько сканированных QR‑кодов, какие вопросы задавали чаще всего. Проанализировав эту информацию, вы сможете улучшить следующий стенд и повысить эффективность инвестиций.

Помните, что стенд — это живой инструмент, а не статичный рекламный плакат. Чем больше вы вложите в подготовку и взаимодействие, тем быстрее увидите отдачу в виде новых клиентов и продаж.