Вы пришли на бизнес конференцию - и сразу чувствуете, что все вокруг знают друг друга, обмениваются визитками, ведут уверенные разговоры. А вы стоите у стола с кофе, держите в руках бейдж и не знаете, с чего начать. Это нормально. Большинство людей, даже опытные, чувствуют это хотя бы раз. Главное - не превращать конференцию в стресс-тест, а сделать её инструментом для роста.
Подготовка - это не просто бейдж и пиджак
Конференция не начинается, когда вы входите в зал. Она начинается за неделю до этого. Сначала изучите программу. Не просто посмотрите список спикеров - найдите, кто именно может быть вам полезен. Кто запускал стартап в вашей нише? Кто ведёт блог о логистике в Сибири? Кто работает в компании, где вы хотели бы устроиться? Запишите три-четыре имени. Потом найдите их профили в LinkedIn - посмотрите, чем они занимаются сейчас, какие проекты запускали, какие публикации писали. Это не для того, чтобы их «подковерно» оценить. Это чтобы вы могли сказать что-то конкретное: «Я прочитал вашу статью про автоматизацию складов в Новосибирске - у вас был интересный подход к инвентаризации».
Не забудьте про визитки. Даже если вы не предприниматель. Даже если вы просто ищете работу. Визитка - это не реквизит. Это ваша точка входа. На ней должно быть: имя, должность, компания, телефон, email, QR-код с LinkedIn. Никаких «менеджер по продажам» - пишите «менеджер по развитию B2B-партнёрств». Конкретика работает. И не берите с собой 200 визиток - 50 хватит. Остальные вы просто выбросите.
Как начать разговор без «Привет, я Иван»
Самая частая ошибка - подойти и сказать: «Привет, я Иван, я из Новосибирска». Это не разговор. Это заявление. Люди слышат это десятки раз в день. Начните с контекста. Сядьте рядом с человеком на кофе-брейке - и скажите: «Вы тоже были на докладе про цифровые платформы для малого бизнеса? Мне понравилось, как он сказал про налоговые льготы - я думал, это только в Калининграде так работает». Это открывает дверь. Это не про вас. Это про то, что вы слушали. И это вызывает ответ.
Если человек отвечает - продолжайте. Задавайте открытые вопросы: «А как вы решали эту проблему у себя?», «Что изменилось после запуска?», «Есть ли у вас опыт работы с поставщиками из Сибири?». Не спрашивайте «Вы работаете в этой сфере?» - это закрытый вопрос. Он даёт только «да» или «нет». А вы хотите услышать историю.
Не пытайтесь продать. Не говорите: «У нас отличный продукт». Не показывайте приложение на телефоне. Не предлагайте встречу «за кофе». Сначала - связь. Потом - доверие. Потом - возможность. Это не маркетинг. Это человеческое взаимодействие.
Как не выглядеть неловко в сетевых зонах
Сетевые зоны - это те самые зоны с диванами, столами, едой и шумом. Здесь все ходят, останавливаются, говорят, потом уходят. Это не танцпол. Это не место, где нужно «заполучить» пять контактов за час. Это место, где можно поговорить с одним человеком на 15 минут - и это будет ценнее, чем 20 визиток, которые вы потом не вспомните.
Если вы чувствуете, что разговор замирает - не паникуйте. Просто скажите: «Мне очень интересно, что вы сказали про логистику. Я бы хотел ещё раз об этом подумать - можно я вам напишу по email?» - и дайте свою визитку. Это не отказ. Это уважение к времени. Люди это ценят. А если вы потом напишете - с упоминанием того, о чём говорили - вы выделитесь. 90% людей не пишут после конференции.
Не стойте в углу с телефоном. Даже если вы ждёте звонка. Даже если вам скучно. Даже если вы не знаете, что сказать. Просто смотрите вокруг. Улыбнитесь. Подойдите к группе, где кто-то говорит - и встаньте рядом. Слушайте. Через минуту вы поймёте, о чём идёт речь. И сможете вставить: «А у вас в регионе тоже так справляются с логистикой?» - и вы уже в разговоре.
Как вести себя на выступлениях и панелях
Вы пришли на доклад - не потому что вам интересно. Вы пришли, потому что спикер может быть полезен. Поэтому не сидите в телефоне. Не делайте фото экрана. Не записывайте всё в блокнот. Слушайте. Делайте заметки - но только про то, что вызывает у вас вопрос или идею. Например: «Как они снизили затраты на логистику на 30%?» - и потом найдите спикера после выступления. Скажите: «У вас было сказано про оптимизацию маршрутов - у нас в Новосибирске тоже пробовали, но не получилось. Можно уточнить, как вы выбирали поставщиков?»
Вопросы на панелях - это ваш шанс. Не спрашивайте: «А как вы думаете, будет ли это расти?» - это пустой вопрос. Спросите: «Вы упомянули, что в прошлом году вы сократили время доставки на 22%. Какой именно инструмент вы использовали для анализа маршрутов?» - это показывает, что вы слушали. Это вызывает уважение. И часто после этого спикер сам предлагает связаться.
После конференции - самое важное
Вы ушли с 15 визитками. Что дальше? Через 24 часа вы должны написать письмо. Не массово. Не шаблонно. Каждое письмо - индивидуальное. Тема: «Был рад познакомиться на [название конференции]». Тело: «Спасибо за разговор про [конкретная тема]. Особенно интересно было услышать про [конкретная деталь]. У нас в Новосибирске мы сейчас пробуем похожий подход - если у вас есть примеры, которые вы могли бы поделиться, буду признателен». И подпись - с вашим именем, должностью, телефоном, LinkedIn.
Не ждите мгновенного ответа. Не пишите «Напоминаю». Не спрашивайте «Можно ли с вами встретиться?» - сразу. Сначала - ценность. Потом - возможность. Через неделю вы можете написать: «Я прочитал вашу статью про [тема] - она мне очень помогла. Хотел бы поделиться своим опытом по этому же вопросу - если вам интересно, могу прислать краткий отчёт». Это не просьба. Это предложение. И оно работает.
Что не делать
- Не бросайте визитки на стол, как будто это лотерейный билет.
- Не говорите «Я тут просто посмотреть пришёл» - это звучит как «Я не хочу ничего».
- Не перебивайте, даже если вы знаете ответ. Слушайте до конца.
- Не спорьте с спикерами на панелях - даже если вы уверены, что они ошибаются. Спросите: «А как вы видите решение в условиях, когда бюджет ограничен?» - и вы покажете, что думаете глубже.
- Не говорите «У нас всё лучше». Это не аргумент. Это эмоция.
Простой чек-лист перед выходом
- У вас есть визитки с QR-кодом на LinkedIn?
- Вы изучили программу и выбрали 3-4 человека, с которыми хотите поговорить?
- У вас есть 2-3 конкретных вопроса по темам докладов?
- Вы подготовили короткую фразу о себе - не «я работаю», а «я помогаю компаниям в Сибири снижать логистические расходы»?
- Вы знаете, как вы будете писать первое письмо после конференции?
Бизнес-конференции - это не про то, сколько людей вы «заполучили». Это про то, сколько людей вы запомнили. И сколько из них запомнят вас. Один настоящий контакт - дороже десятка визиток. Главное - быть искренним, внимательным и последовательным. Не пытайтесь быть «всем». Будьте полезным. И вас найдут.
