Ивент‑менеджер: как называют человека, который проводит мероприятия?

В России каждый год проходят десятки тысяч конференций, фестивалей и корпоративных праздников. За их безупречной работой стоит один человек, который превращает идею в живой опыт. Кто же это? Ответ прост - это ивент‑менеджер. Давайте разберём, какие названия используют в отрасли, чем именно занимается такой специалист и как им стать.

Что такое ивент‑менеджер?

ивент‑менеджер - это профессионал, отвечающий за полное организационное сопровождение мероприятия от концепции до пост‑анализа. В его задачи входит планирование, бюджетирование, работа с площадками, подбор подрядчиков и контроль исполнения в реальном времени.

Другие названия должности

В разных компаниях роль может называться по‑разному, но основные функции остаются схожими.

• организатор мероприятий - акцентирует внимание на планировании и логистике.
• продюсер - часто используется в сфере шоу‑бизнеса, когда речь идёт о креативном воплощении.
• координатор - более узкая роль, обычно отвечает за взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения сроков.

Основные обязанности

Независимо от названия, у специалиста есть несколько ключевых обязанностей:

1. Разработка концепции и программы мероприятия.
2. Составление и контроль бюджета (в среднем мероприятия стоимостью от 200000 до 5млн ₽).
3. Выбор и аренда площадки, согласование технического задания.
4. Подбор подрядчиков: кейтеринг, звуко‑ и световое оборудование, транспорт.
5. Работа с клиентом и спикерами, формирование программы выступлений.
6. Контроль в день события: соблюдение тайминга, решение возникающих проблем.
7. Сбор обратной связи и подготовка отчёта о результатах.

Необходимые навыки и требования

Чтобы успешно вести проекты любой сложности, специалисту нужны:

• Отличные коммуникативные навыки - умение согласовать интересы заказчика, подрядчиков и гостей.
• Тайм‑менеджмент и стрессоустойчивость - в день мероприятия часто происходят непредвиденные ситуации.
• Бюджетирование и финансовая грамотность.
• Знание специализированных сервисов: Trello, Asana, Eventbrite, RSVP‑системы.
• Базовые юридические знания (договоры, лицензии, страхование).
• Креативное мышление - умение предложить уникальную концепцию, которая запомнится.

Карьера и уровень заработка

В России стартовая зарплата ивент‑менеджера в региональных компаниях составляет около 40000₽, в Москве и Санкт‑Петербурге - 70‑90000₽. С опытом (3-5 лет) специалисты могут зарабатывать от 120000₽ до 250000₽, а ведущие продюсеры крупных фестивалей получают более 400000₽. По данным российского HR‑портала SuperJob, средний рост зарплаты в этой сфере за последние два года - 15%.

Типовой карьерный путь выглядит так:

1. Ассистент/координатор (0-2года).
2. Младший ивент‑менеджер (2-5лет).
3. Старший ивент‑менеджер / продюсер (5+ лет).
4. Директор по мероприятиям или собственный ивент‑агентство.

Как стать ивент‑менеджером?

Существует несколько путей входа в профессию:

• Образование: диплом по специальностям «Рекламное дело», «Менеджмент», «Туризм и гостеприимство». Многие вузы включают в программы курсы по организации мероприятий.
• Сертификации: международный сертификат CPD (Certified Professional in Events) от ILEA, а также отечественная программа «Профессиональный ивент‑менеджер» от Ассоциации мероприятий России.
• Практика: стажировки в ивент‑агентствах, волонтёрская работа на фестивалях, помощь в организации корпоративных праздников.

Для начала достаточно собрать портфолио из 2-3 небольших проектов - например, школьный фестиваль, семейный юбилей или локальное бизнес‑мероприятие. Хорошо задокументированные кейсы помогут при поиске работы.

Сравнительная таблица ролей в сфере мероприятий

Часто задаваемые вопросы